ALCANCE
La política de Tratamiento y Protección de datos Personales expuesta a continuación será aplicable a todas las bases de datos y archivos que contengan información y/o datos personales y que tengan objeto de tratamiento por la organización InLeyes S.A.S considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de los datos personales.
De esta forma, la organización InLeyes S.A.S comunica que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, la autonomía y el buen nombre en el tratamiento de los datos personales; adicionalmente toda persona que haya suministrado cualquier tipo de información o datos personales podrá actualizarla, rectificarla o eliminarla si así lo requiere.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE Y/O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Empresa InLeyes S.A.S persona jurídica con domicilio en Calle 19N #18-64 Local 8, Edificio Atlantis en la ciudad de Armenia, Quindío. Colombia. Identificada con el NIT 900983497-9 en adelante el RESPONSABLE es la encargada del tratamiento de la información contenida en las bases de datos que posee.
- Página web: https://www.inleyes.com
- Correo electrónico: info@inleyes.com
TRATAMIENTO Y FINALIDAD
El tratamiento que realizará EL RESPONSABLE consistirá en recolectar, guardar, procesar, usar y transmitir y/o transferir la información y/o los datos personales teniendo como prioridad los deberes de seguridad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la información recolectada por EL RESPONSABLE en la prestación de sus servicios y en el desarrollo de su misión institucional está dirigida a mantener un registro y control de clientes, proveedores, accionistas y empleados de la empresa para facilitar la implementación de las relaciones de carácter laboral, civil y comercial.
De igual forma, EL RESPONSABLE suministrará los datos personales a terceros que le provean servicios o con quien tenga alguna relación.
APLICACIÓN
La presente política será aplicable a los datos personales en cualquier base de datos de propiedad de EL RESPONSABLE cuyo titular sea una persona natural.
Con relación a lo establecido en la normatividad aplicable a la protección de datos personales previsto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de estos tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a EL RESPONSABLE quien es el encargado del tratamiento de la información. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Conocer la política de tratamiento de datos de la entidad y a través de ella, el uso o finalidad que se le dará a sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a EL RESPONSABLE para el Tratamiento de datos salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
- Ser informado por EL RESPONSABLE del Tratamiento de los Datos, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento EL RESPONSABLE ha incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
- Acceder en forma gratuita a los datos personales suministrados a EL RESPONSABLE que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Los demás señalados por el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.
Para ejercer estos derechos, el titular de la información debe acreditar su identidad de forma completa y clara a través de los diferentes medios ofrecidos por EL RESPONSABLE.
Toda petición, consulta y reclamo relacionado con la administración de los datos personales en las bases de datos que son propiedad de EL RESPONSABLE, debe ser enviada al Departamento Jurídico por medio del correo electrónico info@inleyes.com o en medio físico a la Calle 19N #18-64 Local 8, Edificio Atlantis en la ciudad de Armenia, Quindío. Colombia.
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos propiedad de EL RESPONSABLE quien a su vez deberá suministrar a éstos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular de la información.
La consulta se formulará por el canal habilitado por EL RESPONSABLE quien está encargado del Tratamiento. Esta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de EL RESPONSABLE debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo a EL RESPONSABLE quien está encargado del Tratamiento de la información el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
- El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a EL RESPONSABLE al medio habilitado, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
- Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
- El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.
Esta política de Tratamiento y Protección de Datos Personales ha entrado en vigencia a partir del día primero (01) de Mayo de dos mil veintiuno (2021).